Policy個人情報保護方針

ラーニンギフト株式会社（以下「当社」）は、弊社の事業運営において、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日：2018年8月15日ラーニンギフト株式会社
代表取締役　松園聡

個人情報の取扱について

利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有する個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置し、個人データの取扱いに関する責任及び権限を明確にしています。また、個人データの取扱状況を定期的に確認し、適切な管理が行われるよう必要な措置を講じています。

2. 人的安全管理措置

従業者に対して、個人情報の適切な取扱い及び情報セキュリティに関する教育・研修を定期的に実施しています。また、個人情報の秘密保持及び適切な取扱いについて、従業者に周知徹底しています。

3. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域への入退室管理、書類・記録媒体等の適切な保管及び管理、不要となった個人データの適切な廃棄・消去等の措置を講じています。

4. 技術的安全管理措置

個人データへのアクセス権限を適切に設定し、アクセス制御、認証等の措置を講じています。また、情報システム及びネットワークについて、必要なセキュリティ対策を講じ、個人データへの不正アクセス、漏えい等の防止に努めています。

5. 外部委託先の管理

個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先の選定及び管理を適切に行い、必要な安全管理措置を講じるよう契約等により求め、委託先の取扱状況を必要に応じて確認しています。

6. 漏えい等の事案への対応

個人データの漏えい、滅失又は毀損等の事案が発生した場合には、速やかに事実関係を確認し、被害の拡大防止、原因の究明及び再発防止等の必要な措置を講じます。

7. 安全管理措置の見直し

当社は、個人データを取り巻く環境の変化等を踏まえ、必要に応じて安全管理措置を見直し、その改善に努めます。

共同利用について

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

個人情報の開示等に関する請求について

1. 当社は、ご本人様より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
   なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

制定日：平成31年8月15日